Selten werden lohnende Dinge getan, die nicht sofort mit Problemen konfrontiert werden, die ihre Vollendung gefährden oder sie zum Entgleisen zu bringen drohen, kaum dass sie begonnen wurden.
Die meisten Projekte, die begonnen werden, laufen problemlos an.
Unmittelbar danach geschieht etwas Entmutigendes. Fragen Sie zum Beispiel jeden Geschäftsmann. Die meisten Geschäftsleute werden Ihnen sagen, dass unabhängig davon, wie gut oder schlecht der Plan zu Beginn war, in der Regel ein anfänglicher Erfolg eintritt, auf den sofort Probleme folgen. Das nennt man das Anfängerglück. Wenn die Probleme zu überwältigend werden, ist das der Punkt, an dem die meisten aufgeben.
Ähnlich verhält es sich mit dem Zeitmanagement bei der Arbeit.
Wenn man es sich zum ersten Mal angeeignet hat, muss man es ständig pflegen und verstärken. Derjenige, der daran arbeitet, wird am Anfang alle guten Ideen haben. Wenn er zu seiner normalen Realität zurückkehrt, sind die gleichen Probleme und Ablenkungen, die gleichen Gewohnheiten, die sich herausgebildet haben, nicht völlig verschwunden. Es braucht Überzeugung, um das Selbst weiter zu stärken. Für einige wird es eine Zeit lang ein Hin und Her sein, ob sie Erfolg haben oder aufgeben.
Zeitmanagement bei der Arbeit bedeutet, sich Zeit zu nehmen, um das Ziel zu verfolgen. Es bedeutet, Ausreden hinter sich zu lassen. Auch wenn man schon spät dran ist und das Auto nicht anspringt. Wenn es schon fast Zeit für die Präsentation ist, die Sie gestern mühsam fertiggestellt haben, nur um heute festzustellen, dass einige Materialien fehlen. Wenn Sie seit letzter Woche Vorbereitungen getroffen haben, um an einem Töchterkonzert teilzunehmen, nur um heute von Ihrem Chef zu einer dringenden Besprechung abgehalten zu werden.
Zeitmanagement am Arbeitsplatz kann eine Herausforderung darstellen, zumindest anfangs. Sowohl für den Zeitmanagement-Profi als auch für den Anfänger treten dieselben Dinge auf, aber der Profi hat bereits damit gerechnet, dass Überraschungen passieren, und hat Zeitpuffer und Vorbereitungen dafür getroffen. Der Anfänger muss ebenfalls Vorkehrungen treffen, denn die Erwartung, dass alles immer glatt läuft, kann nur zu Frustration führen. Man hat die Wahl, in Panik zu verfallen und aufzugeben oder ruhig zu bleiben, die Kontrolle zu behalten und weitere Anpassungen vorzunehmen.
Zeitmanagement bei der Arbeit bedeutet, dass man in der Lage ist, Arbeitsbelastung, Zeitrahmen, Prioritäten und Unterprioritäten zu erkennen, was effektiv ist und was nicht, was jetzt unterhalten werden sollte und was nicht. Dazu gehört auch eine realistische Einschätzung des Ziels, der Ressourcen und der Maßnahmen, die erforderlich sind, um von diesem Punkt aus voranzukommen.
